Наделение полномочиями
и командная работа
Успех команды все больше
зависит от знаний, навыков, умений и
мотивации ее персонала. Мотивация
работников и их успех все больше зависят
от того, какие в организации имеются
возможности для их обучения и применения
на практике новых навыков и умений.
Такой подход можно усилить,
если прибегнуть к наделению работников
необходимыми полномочиями и к командной
работе. Традиционное представление в
обобщенном виде дает модель мотивации
из теории X, предложенной Мак-Грегором
(McGregor): работники не любят трудиться,
поэтому необходимы строгий надзор и
контроль над ними.
Организации, стремящиеся
к TQ, исходят из основного положения
теории Y: работники сами себя мотивируют,
стремятся получить участок, за который
они отвечают, и во время работы
демонстрируют высокую степень
изобретательности и креативности.
Менеджеры, стремящиеся к TQ, — лидеры,
не ограничиваются простым вмешательством
в процессы, выполняемые их подчиненными,
и поэтому рассматриваются как менеджеры
процессов, а не как функциональные
специалисты.
Роль искусных приемов
работы с человеческими ресурсами в
организации подтверждается множеством
фактов. Например, в ходе одного
исследования, когда изучалась работа
центров телефонной связи, было обнаружено,
что текучесть кадров была ниже, а
увеличение продаж шло более динамично
в тех компаниях, которые делали ставку
на подходящие навыки и умения, привлечение
сотрудников к принятию решений и на
командную работу, а также там, где
применялись такие связанные с человеческими
ресурсами инициативы, как более высокая
оплата и обеспечение безопасности
работ.
Наделение полномочиями
(empowerment) означает предоставление людям
реальной возможности самим принимать
решения и учиться на ошибках, а также
продвигать необходимые изменения.
Например, работники могут принимать
решения, благодаря которым потребители
получают более высокое удовлетворение,
без большого числа бюрократических
процедур. Для этого убираются барьеры
между разными уровнями. Как сформулировано
в управленческой философии, применяемой
в Wainwright Industries, для наделения полномочиями
требуется искренняя вера в людей и
полное доверие. Обзор, проведенный
Annandale из Mastery-Works Inc., чья штаб-квартира
расположена в Виргинии, позволил прийти
к заключению, что работники часто уходят
из компаний из-за низкого доверия, и
делается вывод, что «отсутствие доверия
— вот та причина, из-за которой организацию
покинул почти каждый.
В формальных и неформальных
механизмах TQ поощряется командная
работа, а командные подходы к разработкам
практикуются в масштабах всего
предприятия. Для TQ не характерно
конкурирующее поведение, то есть
ситуации, когда один человек выступает
против другого или одна группа — против
другой. Системы вознаграждения при
ориентации на всеобщее качество признают
вклад как отдельного человека, так и
всей команды и направлены на повышение
сотрудничества. Возможностей для
командной работы и сотрудничества очень много, особенно в сферах
образования, профессиональной подготовки
и полезного привлечения работников к
совершенствованию процессов, на которые
они могут повлиять и которые, в свою
очередь, сами влияют на их работу.
Командную работу можно рассматривать
в трех направлениях.
1. Вертикальнаякомандная
работа топ-менеджеров и работников
более низких уровней.
2. Горизонтальнаякомандная
работа внутри рабочих групп и вдоль
функциональных линий (часто такие
команды называются межфункциональными)
3. Межорганизационнаякомандная
работа — партнерства с поставщиками и
заказчиками.
Вертикальная командная
работа
В действиях, направленных
на повышение качества, должны принимать
участие все работники. В любой организации
человек, который отлично понимает
сущность своей работы и знает, как ее
можно делать лучше, может добиться этого
и на практике. По сути, вертикальная
командная работа — это обмен
ответственностью между организационными
уровнями при помощи наделения работников
необходимыми полномочиями. Такой подход
часто отражает масштабное изменение
прежней философии старших менеджеров,
поскольку традиционная философия в
этой области исходит из того, что
работниками следует «управлять» так,
чтобы их работа соответствовала
применяемым бизнес-системам. В корпорации
Dana Commercial Credit Corporation, чтобы наделить
сотрудников полномочиями, позволить
им действовать самостоятельно и
инициативно, отыскивать идеи
совершенствования и реализовывать их
без предварительного одобрения
начальством, используется программа
«Просто сделай это».
Компании могут поощрять
участие, в полной мере признавая
достижения команды и отдельных лиц,
сообщая об их успехах в масштабах всей
организации, поощряя готовность
работников пойти на риск. Для этого
необходимо добиться устранения страха
неудачи, поощрять формирование команд
с участием работников, внедрять системы
подачи предложений, которые действуют
оперативно, обеспечивать возможности
для обратной связи, вознаграждать
реализованные предложения, оказывать
финансовую и техническую поддержку
работникам в разработке их идей.
Работникам необходима
особая подготовка, чтобы у них
сформировались навыки и умения, нужные
для их работы и для понимания и решения
проблем, относящихся к качеству.
Работникам низового звена нужны навыки
и умения общения с потребителями;
производственным работникам нужны
специальные навыки и умения работы с
новыми технологиями; всем работникам
нужно понимать, как использовать
измерения, чтобы добиться постоянного
совершенствования. Подготовка позволяет
всем работникам одинаково понимать
цели и задачи компании, а также знать,
какие средства позволяют их достичь.
Обычно подготовка начинается с
ознакомления с принципами управления
качеством, после чего идет отработка
специальных навыков и умений, требующихся
для повышения качества. Теоретическую
подготовку необходимо дополнить
применением полученных навыков и знаний
на рабочем месте, привлечением работников
к решению практических задач и наделением
их необходимыми полномочиями.
Горизонтальная командная
работа
Заниматься решением
проблем и совершенствованием процессов
лучше всего в составе межфункциональных
рабочих команд. Например, команда по
разработке продукта может состоять из
проектировщиков, работников производства,
поставщиков, торговых представителей
и заказчиков. Texas Instruments Defense Systems &
Electronics Group (после того как ее приобрела
Raytheon) для разработки общекорпоративных
целей применяет корпоративные команды,
для недопущения потенциальных проблем
на отдельных участках работы — команды
по эффективности работы сотрудников и
для решения проблем подразделений —
команды действий на уровне отделов. В
Granite Rock Company, где трудятся менее 400 человек,
создано около 100 функциональных команд,
начиная от десяти общекорпоративных,
занимающихся качеством, до проектных
команд по закупкам, групп «быстрого
реагирования» и функциональных команд,
состоящих из людей, которые выполняют
одну и ту же работу в разных местах.
Межорганизационные
партнерства
Партнерства могут
создаваться как в самой организации,
так и вне ее. Компаниям следует создавать
такие партнерства, которые служат
взаимным интересам сторон и сообществу
в целом. Партнерства могут включать и
участников, способствующих сотрудничеству
работников и руководителей, например,
заключению соглашения с профсоюзами,
предусматривающего профессиональное
развитие работников, их межфункциональную
подготовку или создание новых рабочих
организаций. Вместо того чтобы диктовать
спецификации на закупаемые детали,
компания может разработать спецификации
совместно с поставщиками, используя
производственные характеристики
поставщиков в своих целях. Внутренние
партнерства могут включать создание
сетевых взаимоотношений корпоративных
структурных единиц, что позволяет
повысить гибкость, ответственность и
обмен знаниями. Внешние партнерства
могут быть сформированы с поставщиками,
заказчиками и образовательными
учреждениями. Помимо прочего, партнерства
позволяют объединять ключевые компетенции
компании с дополнительными сильными
сторонами и возможностями партнеров.
В частности, важные
партнеры организации — ее поставщики,
которым необходима важная информация,
проектная документация по продуктам,
обратная связь о показателях их работы,
помощь и сотрудничество по ряду других
направлений. Цель партнерства —
инновации, снижение отклонений основных
характеристик поставляемых материалов,
более низкие затраты и более высокое
качество. Эту цель можно приблизить,
если снизить число поставщиков, с
которыми установлены долгосрочные
взаимосвязи. Примером партнерства с
поставщиками можно назвать местные
телефонные компании, предоставляющие
корпорации AT&T доступ к своим клиентам.
Следуя своей политике изъятия и
перераспределения капиталовложений,
AT&T создала Financial Assurance Organization, цель
которой — проверять точность оплаты
за пользование своими услугами и
исправлять ошибки. В 1989 г. в AT&T трудились
1100 человек, которые занимались проверкой
счетов, выставляемых компанией клиентам,
расчетом ожидаемых цен на закупаемые
товары и услуги и решением финансовых
проблем. В 1990 г. AT&T совместно с Pacific
Bell начала разрабатывать единый процесс
проверки счетов, привлекая к этому
поставщиков и клиентов; в этом процессе
основной акцент был смещен с исправления
ошибок на их недопущение, ответственность
за точность счетов была перенесена на
провайдера услуг и разрешение спорных
моментов, возникающих до выставления
счета, было заменено получением
сертификата до выставления счета. В
результате время, необходимое для
процесса проверки счетов, снизилось с
трех месяцев до двадцати четырех часов,
повысилась точность, снизились затраты.
(Джеймс Р. Эванс
«Управление качеством»)